سیستم های ذخیره سازی و بایگانی ریلی یک راه حل علمی برای ذخیره حجم زیادی از موارد بایگانی در فضای محدود است. سیستم های بایگانی ریلی نیز به عنوان قفسه های غلتکی، قفسه بندی ریلی، قفسه های متحرک ریلی و قفسه های موبایل کتابخانه شناخته می شوند.

ایده ی سیستم بایگانی ریلی ایده ی ساده ایی است، به این ترتیب که یک سری کمد یا واحدهای قفسه بندی را روی پایه چرخدار قرار می دهند که روی ریل های نصب شده در کف قرار دارد. اولین سیستم دارای یک عمل کشش اولیه بود که یک دسته ثابت در انتهای کمدها به صورت قفسه بندی کشویی در امتداد ریل ها در کف استفاده می کردند. بعد از آن، کمدهای سیار به سیستم چرخ دنده مجهز شدند که به وسیله آن می توانستند دسته های انتهای هر واحد قفسه بندی را چرخانده و قفسه را از چپ به راست سوق داد.

مشخصات فنی بایگانی ریلی 

همانطور که میدانید این سیستم تماماً فلزی می باشد و کیفیت این مواد اولیه که در مشخصات فنی بایگانی ریلی تمام تولید کنندگان موجود است، عمر سیستم ما را تضمین می کند. بیشترین متریالی که در ساخت این محصول مورد استفاده قرار میگیرد ورق های فلزی می باشد که در دو نوع گرم و سرد مورد استفاده قرار میگیرد. این ورق ها چه در نوع سرد و چه در نوع گرم دارای بهترین متریال در دنیا می باشند و سطحی صاف و بدون هرگونه موج و از همه مهمتر تغییر ضخامت دارند.

ورق گرم یا سیاه 

محصولات نورد گرم به علت تماس با اتمسفر هوا سطح غیر براقی دارند؛ به همین دلیل به آن ها ورق سیاه هم گفته میشود.

ورق گرم یکی از پر استفاده ترین محصولات فولادی در صنایع مختلف می باشد که تولید کنندگان زیادی در داخل و خارج کشور دارد. این ورق بر اساس ویژگی ها و مشخصات تولید در کارخانه، مشخصات ظاهری و آلیاژ به کار رفته در تولید آن، به انواع مختلفی دسته بندی میشود. طبیعتاً محصولات هر کارخانه با دیگر کارخانه ها متفاوت است و کیفیت های مختلفی دارد که مشخص کننده کیفیت سیستم می باشد.

پرکاربرد ترین ورق های گرم، ورق های ST37 و ST52 می باشد که از نظر ساختاری با یکدیگر متفاوت اند و بنا به نیاز مورد استفاده قرار میگیرند.

مهمترین کاربرد این ورق در صنعت جهت تامین مواد اولیه در بخش عظیمی از پروفیل هاست. مجموعه جهان بایگان نیز از ورق گرم در تولید پروفیل های سیستم بایگانی ریلی استفاده می کند. موارد استفاده این شرکت از این ورق به شرح ذیل است:

شاسی سقف (از قوطی پروفیل با ضخامت ۲ میلیمتر( شاسی کف ( از قوطی پروفیل با ضخامت ۲ میلیمتر( نبشی های عرض ۴ به ضخامت ۳ میلیمتر)

این ورق ها از بهترین تولید کننده خریداری شده و در پروسه ساخت مورد استفاده قرار میگیرد. هر گونه نقص و کاستی در این ورق ها باعث بی کیفیتی آن شده و از عمر سیستم تولیدی با این متریال می کاهد..

چه تفاوتهایی بین قفسه ثابت و متحرک وجود دارد؟ 

الف. با حذف راهرو‌‌‌‌های متداول در قفسه‌‌‌‌های ثابت حدود 80% به ظرفیت فضای موجود اضافه میشود.

ب. وجود فضای بسته در کل سیستم مانع ورود گرد و خاک، حشرات موذی و ... شده؛ عمر اسناد بایگانی را افزایش میدهد.

ج. بدلیل داشتن درب و قفل مرکزی امنیت اسناد به مراتب افزایش پیدا میکند.

د. زیبایی محیط را با توجه به رنگ آمیزی دلخواه مشتری افزایش داده، محیط را مطبوع تر مینماید.

ه. طبقه بندی مدارک را تسهیل میکند.

تحولات جدید در سیستم های بایگانی ریلی

آخرین روند کار اداری، از جمله کاهش استفاده از کاغذ به دلیل دیجیتالی شدن، به گسترش استفاده از سیستم های بایگانی ریلی در محل های کار کمک کرده است. سیستم های بایگانی متحرک مناسب برای فضاهای کاری انعطاف پذیر، مانند واحد اداری، برای ذخیره طیف گسترده ای از مواد در یک منطقه جمع و جور طراحی شده اند. این سیستم ها شامل فضایی برای یخچال ها، فضای ذخیره سازی رختکن، صفحه نمایش مسطح و قفل وسایل شخصی است.